Опрацювати презентацію
Переглянути відео
11 січня
Опрацювати презентаціюОпрацювати відео
https://www.youtube.com/watch?v=gU8DqE9zgTs
12 січня
Опрацювати презентацію
18 січня
Опрацювати конспект
Опрацювати презентацію
19 січня
Загальні відомості про бази даних
База даних – це інструмент, використовуючи який, можна збирати й упорядковувати інформацію. У базах даних можна зберігати відомості про людей, продукти, замовлення тощо. Чимало баз даних створюються як список у текстовому редакторі або електронній таблиці. Цей список постійно збільшується, тому в даних з’являється дедалі більше повторів і невідповідностей. Дані стає важко розуміти у вигляді списку. Крім того, так не дуже зручно шукати й видобувати підмножини даних, які потрібно переглянути. Коли у вас почнуть виникати ці проблеми, радимо перенести дані в базу даних, створену в системі керування базою даних (СКБД), наприклад Access.
Комп’ютеризована база даних – це контейнер об’єктів. Одна база даних може містити кілька таблиць. Наприклад, система відстеження запасів, у якій використовуються три таблиці, – це не три, а одна база даних, що містить три таблиці. Таблиці бази даних Access (крім спеціальних баз даних, у яких використовуються дані або код з іншого джерела) зберігаються в одному файлі з іншими об’єктами, такими як форми, звіти, макроси й модулі. Бази даних, створені у форматі Access 2007 (який також використовується в Access 2016, Access 2013 і Access 2010), мають розширення файлу ACCDB, а бази даних, створені в попередніх форматах Access, – MDB. Створювати файли в попередніх форматах файлів (наприклад, Access 2000 і Access 2002–2003) можна в Access 2016, Access 2013, Access 2010 або Access 2007.
Використовуючи Access, можна:
додавати нові дані до бази даних, наприклад новий елемент до запасів;
редагувати наявні дані в базі даних, наприклад змінювати поточне розташування елемента;
видаляти відомості, якщо, наприклад, елемент продано або вилучено;
упорядковувати й переглядати дані різними способами;
надавати спільний доступ до даних іншим, використовуючи звіти, повідомлення електронної пошти, інтрамережу чи Інтернет.
Компоненти бази даних Access
У розділах нижче наведено короткі описи компонентів типової бази даних Access.
ТЕМА: Сортування, фільтрація і пошук даних.
Самостійна робота.
·
Як створити форму?
·
Які методи створення форм ви знаєте?
·
Як змінити шрифт тексту?
·
Як редагувати вміст форми?
· Для чого використовують форми?
Що таке сортування?
·
Як здійснюється сортування в таблицях Word та Excel?
·
Пошук яких даних можна здійснювати в Word та Excel?
·
Що таке фільтр? Коли і де він застосовується?
Часто при
роботі з великими БД виникає потреба пошуку даних. Це важко зробити в тому
випадку, якщо дані розміщені в хаотичному порядку.
Як швидко
знайти дані про учня, якщо кількість учнів дорівнює 4123, а прізвища розміщені
в хаотичному порядку?
БД Access дає можливість дані сортувати,
фільтрувати та за допомогою певних параметрів шукати дані.
Алгоритм сортування
Відкрити таблицю БД, дані якої
потрібно сортувати
·
Встановити
курсор у поле, дані якого підлягають сортуванню
·
Виконати: Главная, сортировка и фильтр, по
возростанию (убыванию)
Щоб відмінити сортування: Главная, сортировка и фильтр, очистить все сортировки. Можна
виконати сортування по кільком полям послідовно з різними параметрами.
Алгоритм пошуку даних (рис. 3.57):
·
Відкрити
БД
·
Відкрити
таблицю БД або форму, дані якої потрібно знайти
·
Виконати: Главная, поиск, найти
·
У вікні
«Поиск и замена» на вкладці «Поиск» в полі «Образец» ввести зразок даних, по
якому буде виконаний пошук
·
Вибрати у
списку «Поиск в» ім’я поля або всієї таблиці (форми), в якій виконується пошук
·
Встановити
у списку «Совпадение» одно із значень: «Поля
целиком, с любой частью поля, С начала поля»
·
Вибрати
«Найти далее»
Фільтр дозволяє змінити відображаються в
поданні дані форми або звіту, не зачіпаючи макет форми або звіту. Можна
розглядати фільтр як умова або правило, що задається для поля. Умова визначає,
які значення поля потрібно відобразити. Після застосування фільтра до подання
включаються тільки ті записи, які містять вказані значення. Решта записи будуть
приховані до тих пір, поки фільтр не буде видалений.
Алгоритм фільтрації даних (рис. 3.58):
·
Виконати: Главная, сортировка и фильтр
·
Зробити
поточним поле для фільтрації, кнопка фильтр
·
Встановити
у списку прапорці одного або декількох параметрів, що відповідають умові
фільтрації, ОК
Можна виконати фільтрацію по декільком полів. Кількість
записів, які відповідають умовам фільтрації можна побачити в нижній лівій
частині вікна програми. Для відміни фільтрації виконати: Главная, сортировка и фильтр, применить фильтр.
Для виконання «Фильтр по выделенному»:
·
Виділити
фрагмент даних в одному з полів, по якому відбувається фільтрація
·
Главная, сортировка и фильтр, выделение, відкрити список і вибрати умову фільтрації.
VI. ПЕРВИННЕ УСВІДОМЛЕННЯ НАБУТИХ ЗНАНЬ
Самостійне заповнення
таблиці.
|
Тип |
Призначення |
Алгоритм
виконання |
|
Сортування |
|
|
|
Фільтрування |
|
|
|
Пошук |
|
|
Практична робота.
Завдання
Ø Створити БД Країни, , та
перейдіть на вкладку «Таблиця».
Ø Відсортуйте Назви країн по
зростанню, а потім Дату утворення по спаданню.
Ø За допомогою пошуку знайдіть дані
про Україну.
Ø Відфільтруйте дані для Частини
світу.
Ø Збережіть зміни в БД.
1.
Вправи для очей
2.
Контрольні запитання до практичної роботи.
o
Як знайти дані про особу в БД?
o
Як відсортувати дані по спаданню, по зростанню?
o
Що таке фільтрація даних?
o
Як відфільтрувати дані в таблиці?
Немає коментарів:
Дописати коментар